Varovanje osebnih podatkov uporabnikov fitnesa Grom’s Gym

Varovanje osebnih podatkov uporabnikov fitnesa Grom’s Gym

V veljavi od 1. septembra 2018

1. Splošno

Kot član fitnesa Grom’s Gym, ki ga upravlja podjetje Maksimum, d.o.o., Parmova 51, 1000 Ljubljana, Slovenija – v nadaljevanju upravljavec – nam zaupate del svojih osebnih podatkov, ki smo jih dolžni varovati.

Varnost vaših osebnih podatkov, ki nam jih zaupate, je za nas izjemno pomembna, saj si želimo vašega zaupanja! Vse zbirke osebnih podatkov zbiramo, beležimo, urejamo, shranjujemo ali izbrisujemo v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. l. RS, št. 94/2007) in v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (v nadaljevanju GDPR).

2. Kakšne so vaše pravice?

Vaše pravice glede osebnih podatkov, ki ste jih posredovali, so zapisane v tretjem poglavju GDPR in obsegajo:

• pravica do preglednosti: vsakič, ko nam zaupate podatke, vam natančno in v jasnem jeziku pojasnimo, zakaj potrebujemo podatke, kako jih bomo obravnavali ipd. V praksi to pomeni, da pred potrditvijo pošiljanja svojih podatkov, o tem, kaj se bo z njimi zgodilo, dobite natančne informacije;
• pravica dostopa do osebnih podatkov oziroma vpogled v podatke, ki jih imamo o vas, kakor tudi pridobitev informacije, ali imamo vaše osebne podatke. Vaša pravica je vedeti, zakaj jih imamo, kaj počnemo z njimi, ali smo jih komurkoli posredovali, obdobje hrambe vaših podatkov;
• pravica do popravka in pravica do pozabe (izbrisa): zahtevate lahko spremembe oziroma popravek netočnosti pri vaših osebnih podatkih, ki jih imamo; lahko pa tudi zahtevate izbris osebnih podatkov, ki jih imamo o vas;
• pravica do omejitve obdelave. Obdelava lahko pomeni zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporabo, razkritje s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje. Uporabniki imate pravico omejiti eno ali več naštetih dejanj, pri čemer ni nujno, da zahtevate tudi izbris podatkov;
• pravica do prenosljivosti podatkov: vse podatke, ki ste nam jih posredovali in jih hranimo o vas, smo vam dolžni na vašo zahtevo posredovati v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki in vi imate pravico te podatke posredovati drugemu upravljavcu;
• pravica do ugovora: uporabniki lahko zahtevate, da vaših podatkov ne vključujemo v kakršnekoli obdelave in statistične analize, pri čemer običajno ne gre za prepoznavne osebne podatke. Kljub temu imate pravico ugovora do uporabe teh podatkov;
• pravica do odločanja o avtomatiziranem sprejemanju posameznih odločitev, vključno z oblikovanjem profilov.

3. Natančneje o zbranih podatkih v Grom’s Gym in kako jih uporabljamo?

Katere podatke posredujete za upravljanje članstva?

Pri vpisu v fitnes Grom’s Gym izpolnite obrazec o vpisu, ki hkrati deluje kot pogodba. Pri tem potrebujemo ime in priimek, letnico rojstva, kraj bivanja, telefonsko/mobilno številko, elektronski naslov in fotografijo vašega obraza.

Zakaj potrebujemo te podatke?

Podatke iz zgornjega odstavka potrebujemo za identifikacijo: ko vstopite v fitnes, se morate na recepciji izkazati kot nosilec članske izkaznice, pri čemer lahko zahtevamo tudi vpogled v vaš osebni dokument za preverjanje identitete. Članstvo namreč ni prenosljivo in velja samo za nosilca pogodbe. E-naslov potrebujemo za to, da vam obvestila o novostih, spremembah v poslovanju in nujnih informacijah za člane.

Koliko časa hranimo te podatke?

Podatke hranimo, dokler ne zahtevate izbrisa oziroma največ tri leta po prenehanju veljavnega članstva.

Ali te podatke delimo s kom in kdo ima vpogled vanje?

Podatkov ne delimo in ne dovolimo vpogleda nikomur, ki ni v delovnem razmerju z upravljavcem, to vključuje osebo, ki preverja vašo identiteto pri vstopu v fitnes.

Kako obdelujemo in uporabljamo te podatke?

Podatki so shranjeni v prostorih fitnesa Grom’s Gym in na računalniški opremi na recepciji. Podatkov ne obdelujemo na druge posebne načine.

4. Kako uveljavljate svoje pravice glede varovanja osebnih podatkov?

Vsi uporabniki naših spletnih storitev, ki nam prostovoljno zaupate svoje osebne podatke, imate pravico do vpogleda, dopolnitve, popravka, blokiranja in izbrisa svojih osebnih podatkov na način, da nam zahtevo posredujete preko elektronske pošte na naslov zasebnost@gromsgym.com.

Imate tudi pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, če menite, da z obdelavo vaših podatkov kršimo Splošno uredbo o varstvu podatkov.

Želimo vam prijetno treniranje in se vam zahvaljujemo za zaupanje.

Grom’s Gym – Maksimum d.o.o.